Cách xem nhanh số từ trên Google Docs
Mục lục
Cách xem nhanh số từ trên Google Docs
Để soạn thảo văn bản trực tuyến chúng ta có thể lựa chọn Google Docs, với giao diện không quá khác với Word. Công cụ sẽ tự động lưu nội dung ngay khi bạn nhập hoặc chỉnh sửa. Tuy nhiên, không như Word người dùng có thể xem ngay tổng số từ ở dưới màn hình, với Google Docs bạn phải nhấn tổ hợp phím hoặc sử dụng bộ đếm từ có sẵn. Nếu bạn muốn xem nhanh số từ trên Google Docs mà không cần phải nhấn tổ hợp phím, thì có thể thực hiện theo bài viết dưới đây của Quản trị mạng.
Dùng công cụ gốc của Google Docs để xem số từ
Trải qua nhiều thập kỷ, “ông tổ” của các trình xử lý văn bản hiện đại – Word – đã duy trì những tab thời gian thực và hiển thị tổng số từ trên các trang. Trong nhiều năm, Pages của Apple, hay dự án mã nguồn mở Writer của LibreScript, cũng đã làm điều tương tự. Với lịch sử lâu đời và việc có mặt khắp nơi của các công cụ đếm số từ trực tiếp, sẽ thật tuyệt vời nếu Google Docs sở hữu một công cụ của riêng mình. Và không còn nghi ngờ gì nữa, các sinh viên thường xuyên phải đối mặt với yêu cầu viết số từ tối thiểu có thể thở phào nhẹ nhõm, vì cuối cùng, Google Docs đã mang đến một sự thay đổi mới trong tuần này.
Trong một bài đăng trên blog vào đầu giờ chiều thứ Hai (09/09/2019), Google đã thông báo rằng hãng này sẽ mang đến một công cụ đếm từ ổn định và giàu tính năng cho Google Docs trong G Suite. Giả sử bạn là một trong những người dùng may mắn đủ điều kiện, bạn sẽ tìm thấy nó trong Tools > Word count > Display word count. Khi được kích hoạt, tính năng này sẽ cập nhật liên tục số từ trong một cửa sổ nổi ở phía dưới bên trái của tài liệu, khi bạn nhập.
Bạn đang xem: Cách xem nhanh số từ trên Google Docs
Nhấp vào hộp đếm số từ sẽ hiển thị danh sách drop-down chứa các shortcut đến những thông tin bổ sung, như số trang và số ký tự (cả có và không có dấu cách). Nếu muốn biết số từ của một phần cụ thể trong văn bản, bạn chỉ cần highlight phần đó bằng con trỏ là được.
Hướng dẫn xem nhanh số từ trên Google Docs bằng công cụ của bên thứ ba
Tổ hợp phím để xem số từ trên Google Docs là Ctrl + Shift + C. Hoặc có thể vào Tools > Word count để xem tổng số từ.
Bước 1:
Để xem nhanh số từ trên Google Docs trước hết bạn cần cài đặt tiện ích Wordcounter trên trình duyệt Chrome. Nhấn Add to Chrome.
Bước 2:
Sau khi cài xong người dùng không cần phải thiết lập gì thêm mà tiện ích sẽ tự động hoạt động trên Google Docs. Mở file trên Google Docs rồi click chuột vào bất cứ vị trí trên văn bản, bạn sẽ thấy số từ hiển thị ở thanh tooltip nhỏ bên trái văn bản.
Thanh số từ này sẽ hiển thị bất cứ đâu trong nội dung văn bản để người dùng được biết.
Ngoài ra công cụ cũng sẽ tính tổng số từ theo từng đoạn như 1,000 từ, 1,500 từ,… với mốc 500 từ một lần.
Bước 3:
Trong trường hợp người dùng không muốn sử dụng tiện ích Wordcounter đếm từ cho Google Docs trên Chrome, thì nhấn vào biểu tượng tiện ích để chuyển sang chế độ làm mờ là xong.
Mặc dù cũng có chế độ xem tổng số từ nhưng chúng ta phải thực hiện thêm thao tác nữa trên Google Docs mà không thể xem ngay như trên Word. Với những ai thường xuyên phải soạn thảo trực tuyến trên Google Docs, thì tiện ích Wordcounter sẽ giúp người dùng nhìn ngay được số từ hiện có trong file văn bản.
Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Đăng bởi: BNC.Edu.vn
Chuyên mục: Tổng hợp